工程咨询公司需要注意,加强对工程量清单准确性的管理,提高工程量清单的质量,关于这点我们要讲这五点。
一点、我们就要说到设计,业主要求清单编制人编制一个准确的文件,最起码图纸要深化到位,你的图纸是不是要完美无缺,那就要说到设计,签订一个严格的设计合同,通过设计合同管好设计院,提高设计文件的编制质量,这个设计合同怎么签,讲一个基本思路。这恰恰是咨询公司做全过程咨询工程,这个时候我们叫做咨询公司替业主管好设计院,那么我们做全过程跟踪时,我们咨询公司怎么样管好设计院通过设计合同管,设计合同怎么签?就需要拓展一下,我们一些业主包括水平很高的咨询公司被设计院管的服服帖帖的,怎么管的就是设计合同,在原设计合同的原有条款之外要加上以下六个条款,哪六个条款呢?第一个条款、把责任要说清楚,由于你设计院设计的图纸漏洞、设计错误设计深度不够、导致清单编制错误,尤其导致清单特征描述不到位,很多清单特征描述是图纸没说清楚,继而导致变更发生,导致投资超控,谁来承担?设计院应该承担,我们合同里面不就有责任的承担么?这是第一条。说设计院向我们业主提供完整的设计图以后,付给给他一半,另一半我们留下,在竣工结算结算以后才能给你,这个事先在设计合同中写清楚,这是没有问题的。那么在竣工结算时怎么付?竣工结算时,设计院的设计错误,漏洞,图纸深度不够导致的清单错误,导致最终因此投标超控的结果,扣他们的设计费,设计费才多少?但造成的损失就是几千万,设计费不就是几百万么?这样说,一定要在招标文件中把这个写进去,怎么写?这设计中标后写合同之前,设计院要向我们业主方要设计责任担保,这个担保担保市场全有了,担保什么要不要说一下?保你设计院设计漏洞,设计错误导致投资不足以设计费扣减时候,为你设计院做担保的担保公司无条件绕过设计向业主赔偿损失。那这样我们业主有没有损失啊?这个时候会出现一个意外不到的效果要不要说一下?我们涉及设计担保以后意外不到的收获,这个时候担保公司要命了,这时候他一定从高级设计院请高水平的设计人员,技术人员不要错,错了我要买单,这时候担保公司替你业主管设计院,你业主还用管设计院么?话说有人管了谁管啊?你业主都不用管设计院了还管什么设计院?有人给你管,因为设计院的错误谁要赔的?担保公司要赔的。一定要在设计合同里面约定设计变更率,什么叫做设计变更率,所以设计错误导致的设计变更额度和我们造价的比例叫做设计变更率,我们怎么约定,我们在怎么约定说你在设计院我们造价的比例叫做设计变更率,我们怎么约定,我们在施工合同这样约定,说你设计院跟你约定了设计变更率以后我在竣工结算时候,我要和您设计院进行最后的清算,如果你实际的变更率超过我的合同约定的变更率,我处罚你,通过什么罚,通过设计变更率,如果你小于设计变更率我奖励设计院,我们给设计院一个奖励机制,给她一个动力可以不可以? 时间上我在讲咱们咨询公司怎么开展一个真正的全过程控制,这个应该是我们咨询公司帮助,我们不需要懂什么机构优化,我们通过合同来管设计院就可以了,你不要什么都懂,你什么都懂不可能的。第五条这样写,一定要在设计合同中约定,约定限额,设计额,限额总额,详细说一下,招标控制价编制完以后,是我们概算编制完成以后,或者投资估算,投资估算发给地方发改委审批通过项目立项以后,有没有投资限额,把投资限额下浮或者下浮以后给业主留空间,留完以后,把相关基础在下浮或者在下浮,应下浮设计限额总额以后,应作为限额的最高标准,告诉设计院应在工程完工以后,你最后的总造价超过总额,剩余留下,我们可不可以三六开,二八开可以分享,这就做总额限制,第二个限额,我们要对主要含量指标像钢筋含量指标,混凝土含量指标也要在合同里面做限额,但是我们的设计功能不能减少,如果有这样的情况,你咨询公司根据就不用你参与设计,关键你要把合同机制写清楚,所以我们咨询公司管设计院不需要你懂设计,你懂合同就可以了,总额限制指标限制叫做限额。要在合同里对设计的优化指标,优化标准进行优化,那么一般来说,我们的民用建筑有八大优化,要写进合同八大优化说一下,建筑优化,户型优化,结构优化,室外管网路网优化、室内机电、管道强电弱电优化,材料设备选型优化,设计周期优化,功能优化八个优化指标写进合同,对设计院要说最后我要考核你,我要给你奖惩。对设计招投社会服务做优化,施工过程中,验收要参与,现场发生变更要参与,设计院是不是要配合,如果他把设计费拿到你请他请不来,你设计院在我业主方通知你以后迟到一次罚你五万,迟到一次扣你十万,还会缺席么?反正你一半设计费在我手里。设计院给我们开的进项税票也要写进去,营改增后我们要加强进项税管理,通过以上八条设计额外的条款来管好设计院,这是一个思路,我们未来很快要做全过程,我们咨询公司替我们业主方要做增值服务,我们要延伸到投资决策,规划设计,我们不需要懂设计,我们只需要懂合同,所以合同管理一定是我们投资控制和过程跟踪的最直接的的手段,最灵敏的手段,未来我们不需要懂设计,当然懂更好了,不懂也没有问题。有人说你咨询公司帮业主给设计院设计的合同这么苛刻,有设计院来么,有这个可能么,再教你一招,你刚才设计条款这八个都写进去,设计院投设计标看你这个标太要命了,那你还干活么,你工程还进行么,讲一个思路,这个思路我们在讲完以后,这个思路就是地产公司是按照平米给的设计费,通常房建项目每平米设计费大概是20元/㎡到30元/㎡,那么通常我们设计费按照30元/㎡给,这次我把设计费的水平提高,别人给你30元/㎡,我给你60元/㎡,我不相信你不来,再把合同条款往苛刻,写这八条,这时候设计看这项目是利润比较高按60元/㎡,一定要去,最后这招我们用上以后,最后我们结算设计费以后那个设计费拿到手的30元/㎡还不到,但是效果出其的好,这就叫做合约控制,合约管理,我们通过手段来控制设计院,那么这是业主做的的第一点。
二点、把握分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费项目清单、税金项目清单的编制要点。
三点、准确计量工程量,要准确核对工程量。
四点、签好造价咨询合同,对工程量清单编制中介机构采取激励与约束机制。
第四个要签咨询合同,说的我们咨询单位了,我们业主聘请一个好的咨询单位,什么叫做好的咨询单位,好的咨询单位就是我们业主好多业主认为咨询费少的咨询单位是好单位,错的,咨询费报的少的一定是最差的,咨询费报的高的一定是最好的,我们现在很多业主认为咨询费最低的是最好的咨询单位,你想想看,我们现在咨询市场最乱,全国有7000家咨询单位,有好的有差的,参差不齐,很多甲级咨询单位也是很差的,你想想看,把咨询费压下来,他能够能够那个免费或者搭钱给你干活么?他一定派不出好的咨询造价人员,那么他的咨询人员一定是水平最差的,他水平差,别说给你做增值服务了他能给你少惹事就不错了,他最多的是给你惹事犯事增加更多额外损失,这样的咨询公司不但没有给你控制流程还增加额外投资,你说你请他干什么。
那么一个好的咨询公司怎么判断,我讲这四个标准,我们今天来了很多咨询单位,关键点,我们要向业主提供风险点,要向业主提供最大的服务,是保证业主不出事,尤其是领导不出事,是不是啊?我们怎么判断就这么判断,经过20多年发展,我们很多咨询公司做的很好的,好的咨询公司那么价格一定不是最低的,因为你给他价格低他的专业人士是养不住的,还有要他廉政,他又不是神仙不食人间烟火,那么对咨询公司的管理通过咨询合同,通过咨询合同必须参照刚才的设计一起来设定。
五点、注重对工程量清单的审核,我们要签好以下的四个合同,设计合同,咨询合同,监理合同,总承包合同,如果我们有材料采购还有签好材料设备采购合同,这是我们要管好的5大合同,因为这5个合同直接影响我们的投资,影响我们的进项税,这是第四点方向。